Checklist evenementen

Een evenement organiseren is erg leuk en uitdagend om te doen. Om ervoor te zorgen dat u niets over het hoofd ziet, heeft Skippy-Rent een checklist opgesteld.

Accomodatie

• Hoeveel mensen kunt u kwijt op uw feest? Wilt u dat iedereen kan zitten, reken dan 1,5 m2 per persoon. Als mensen ook deels aan statafels gaan staan, kunt u als richtlijn 1 m2 per persoon aanhouden.
• Is uw zaal te klein? Door een tent te huren kunt u eenvoudig en goedkoop oplossing de totale oppervlakte vergroten. Deze tent kunt u eventueel direct naast de bestaande ruimte zetten, zodat u deze als het ware uitbreidt.
• Bent u met meer dan 50 personen in een afgesloten ruimte, dan heeft u een gebruikersvergunning nodig bij de gemeente/brandweer. Wilt u hierover advies of meer informatie, neem dan contact op met Skippy-Rent. Wij kunnen zelfs het hele vergunningtraject voor je verzorgen.
• Kunnen mensen ook ergens roken? In een afgesloten ruimte waar bedienend personeel aanwezig is mag volgens de Tabakswet niet gerookt worden. U kunt een aparte rokerstent of een mammoetparasol plaatsen.

Benodigdheden

Meubilair

 Tafels, lakens (Gebruik je statafels, reken dan op 1 statafel per 6 personen)
 Stoelen

Servies en bestek

 Glaswerk, koffie- en theeservies
 Bestek, opscheplepels
 Opdienschalen, dienbladen, serveerplateaus
 Servetten
                                                                                              

Catering

 Buffettafels
 Uitgiftebuffet
 Tapbuffet
 Koffie- en theeapparaten
 Barbecue (Ook met een afzuigkap, zodat u  binnen kunt barbecueën.)
 Barbecuetangen
 Werktafel
 Spoelbak
 Warm water
 Vaatwasser (Bij Skippy-Rent kunt u glaswerk, servies en bestek tegen meerprijs ook vuil retourneren.)
 Koeling
 Friteuse

Entree

 Rode loper, eventueel met chromen palen en rode of zwarte koorden
 Staande asbak (asdover)
 Garderoberekken

Algemeen

 Brandblussers (Zeker bij open vuur van barbecues of warmhoudapparatuur.)
 (Nood)verlichting, binnen én buiten
 Geluidsapparatuur
 Verwarming
 Stroomvoorziening (Gaat u veel stroom gebruiken, dan kunt u met een aggregaat voor zekerheid kiezen.)

Sanitair

 Toiletten
 Bordjes in de feestruimte die naar de toiletten wijzen
 Riolering of opslagtank (als u geen chemisch toilet heeft)

Programma, aankleding & overig

 Vermaak voor kinderen
 Podium en/of spreekgestoelte (katheder). Informeer vooraf wat de band, dj, spreker en/of andere medewerkenden nodig hebben.
 Decoratie
 Parasols
 Asbakken en/of asverzamelaars
 Afvalbakken

Denk hier ook even over na:

Wie sluit alles aan, wie plaatst het meubilair, wie ruimt alles weer op, wie is aanspreekpunt tijdens het evenement? Skippy-Rent kan u een hoop zorgen uit handen nemen. Voor alle diensten - van advies tot op- en afbouw - kunt u ook Skippy-Rent terecht. Zo nemen we u alle zorgen uit handen.

Heeft u nog meer vragen? Neem contact met ons op. We adviseren u graag